Главный специалист отдела правового и кадрового обеспечения (делопроизводство)

от 50 000 до 55 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Нет отзывов

Вилючинск

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Учреждения.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, составляет письма, запросы и другие документы, необходимые для работы, готовит ответы авторам писем.

Принимает и регистрирует поступающую в Учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с резолюцией директора в структурные подразделения и конкретным исполнителям для использования в процессе работы, на исполнение либо для подготовки ответов.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Составление ежемесячного сводного отчета об основных показателях деятельности Учреждения, ежеквартального и годового сводного отчета об исполнении государственного задания по результатам деятельности Учреждения, ежегодно публикует информацию о Учреждении на официальном сайте bus.gov.ru.

Обработка исходящей письменной корреспонденции для отправка в отделениях почтовой связи.

Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Учреждения, взятых на контроль.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки и сдает в архив. Выполняет копировально-множительные работы.

Выполняет обязанности курьера (осуществляет сбор счетов, счетов-фактур от предприятий-поставщиков услуг, отправка корреспонденции через отделение почтовой связи).

Обеспечивает планирование и осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд Учреждения в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и иных федеральных и региональных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок, в том числе:

Своевременная публикация на Официальном сайте ЕИС информации об исполнении заключенных контрактов (документов о приемке и об оплате контракта) в реестре контрактов;

Публикация на торговых площадках информации с целью осуществления закупок в соответствии с п. 5 ст. 93 № 44-ФЗ;

Проведение заседаний Единой комиссии КГБУ «Природный парк «Вулканы Камчатки» по осуществлению закупок для нужд Камчатского края для рассмотрения заявок участников закупок;

Выполнение иных полномочий, предусмотренных Законом о контрактной системе и иными федеральными и региональными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок.

Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы не менее 3-х лет;
  • дополнительное образование в сфере № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (приветствуется);
  • умение работать на сайтах: zakupki.gov.ru, sberbank-ast.ru, market.otc.ru, bus.gov.ru (приветствуется);
  • свободное владение компьютерной техникой и оргтехникой;
  • знание кадрового делопроизводства приветствуется.
Условия:
  • на время отсутствия основного работника (декретный отпуск) на срок до 2-3 года;
  • пятидневная рабочая неделя;
  • нормированный рабочий день;
  • все социальные гарантии.
  • вакантная должность будет с августа 2022 г. (до августа возможно по ГПХ для стажировки с оплатной)

Ключевые навыки

Делопроизводство
Деловая переписка
Государственные закупки
Закупка товаров и услуг
Работа с оргтехникой
Бумажный документооборот
исполнение поручений руководителя

Контактная информация

Вакансия опубликована 20 июля 2022 в Вилючинске

Отзывы о компании

О данном работодателе пока нет отзывов или он скрыл их на нашем сайте
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Похожие вакансии

Будьте первыми
Организация разведки и проектирования новых маршрутов (троп), разработка паспортов туристических маршрутов, организации работ по обустройству и содержанию туристических маршрутов и...
Опыт работы опыт работы в сфере туризма или смежных сферах от 3 лет. Профильное образование (желательно). Большой походный опыт.
Будьте первыми
Организация разведки и проектирования новых маршрутов (троп), разработка паспортов туристических маршрутов, организации работ по обустройству и содержанию туристических маршрутов и...
Опыт работы в сфере туризма или смежных сферах от 1 года. Профильное образование (желательно). Походный опыт. Опыт разработки туристических маршрутов...
Будьте первыми
Разработка концепций, планов реализации и управление эколого-просветительскими проектами. Разработка тематических занятий и необходимых информационные и раздаточных материалов для их...
Опыт работы от 3 лет. Профильное образование в сфере педагогики, экологии, охраны окружающей среды или опыт работы в данных сферах.
Будьте первыми
1. организация волонтёрской работы: привлечение и координация работы волонтеров, поддержание добровольческого сообщества. 2. организация эколого-просветительских мероприятий: акций, лекций, уроков...
10. изучение российского и международного опыта в области экологического просвещения, адаптация его к работе. Требования: 1. опыт работы от 1...
Будьте первыми
Написание пресс-релизов, статей и иных информационных материалов, распространение их в федеральных и региональных СМИ, организация перевода на английский язык...
Наличие высшего профессионального образования (в сфере журналистики, филологии, иностранных языков, рекламы, PR, маркетинга); опыт работы в СМИ или пресс-службе...
Будьте первыми
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 1 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции: 1) обеспечивает наличие...
1) имеющее высшее образование по направлению подготовки "Техносферная безопасность" или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности...
Нет отзывов

Вилючинск